Корпоративная книга
Яндекс.Календарь
Все встречи (события) отмечаем в календаре. Для этого используем Яндекс.Календарь.

Чтобы начать пользоваться Яндекс.Календарем, необходима почта на Яндексе. Наша корпоративная почта формата @at-consalting.ru для этого походит.

Переходим по ссылке calendar.yandex.ru и нажимаем на «Новый календарь», если никаких календарей еще нет.
В название вводим свои имя и фамилию.
Ставим переключатель на «Видят все».
Нажимаем на кнопку «Создать».
Теперь в списке появился календарь.
Напротив его названия нажимаем на шестеренку.
Переходим на вкладку «Доступ» и в поле «Выдать права доступа» по очереди вводим почты сотрудников, с которыми хотим поделиться календарем.

Список почт, к которым выдавать доступы:

sergeevna@at-consalting.ru
stepanovaa.v@yandex.ru
yanusova@at-consalting.ru
metodist@@at-consalting.ru
vasileva@at-consalting.ru
nauruzbaeva@at-consalting.ru
marketing@at-consalting.ru
sale3@at-consalting.ru
sale4@at-consalting.ru
После добавления почт нажимаем на кнопку «Сохранить».
Перед тем, как увидеть ваш календарь, сотрудник, с которым вы поделились своим календарем, получит письмо на почту и должен будет нажать в нем кнопку «Принять».
Чтобы и вы могли увидеть календарь этого сотрудника, он должен также предоставить вам доступ, а вы принять приглашение.
Чтобы создать событие, в календаре можно выделить курсором нужный период времени либо нажать кнопку «Создать событие».
Если выбрали первый вариант, то появится краткое окно для быстрого создания события.
Чтобы иметь возможность подключить других участников, нажимаем на «Перейти к полной форме».
Заполняем название события, указывая:
1. тему (например, «Летучка»)
2. кто с кем встречается («Директор и РОП», «Отдел продаж» и т.п.)

Если по названию встречи будет не очевидно, о чем она, то дополнительно добавляем описание.
Устанавливаем/проверяем дату и время события.
При необходимости можно создать повторяющееся событие, нажав на кнопку «Повторять» и выбрав нужную частоту и дни повторения.
В поле «Участники» добавляем участников события.
Можно начать набирать имя и выбрать выпавшее или сразу написать нужную почту сотрудника.
При этом для выбранного сотрудника мы сможем увидеть его свободное время, чтобы не создать накладку по времени.
Часть событий проходит в переговорке (407 кабинет).
Поэтому важно также указывать и место проведения события, чтобы другие сотрудники могли видеть эту информацию и планировать переговорку.
Если в настройках календаря все правильно, то переключатель будет по умолчанию установлен на «Видят все».
Если не так, то нужно установить именно этот переключатель, а чтобы в дальнейшем так было по умолчанию, то нажимаем на эту шестеренку и в появившемся окне ставим переключатель на «Видят все».
Заполнив все, нажимаем на кнопку «Сохранить».
Участникам на почту придет уведомление о созданном событии.
Им необходимо подтвердить (либо отказаться) участие в событии через письмо либо в своем календаре.
Все события, созданные самостоятельно и к которым вы добавлены, будут отображаться на главной странице Яндекс.Календаря.

Для удобства отображения можно выбрать отображение по дням, неделям, месяцам или в виде списка (расписание).
Чтобы посмотреть календарь отдельных сотрудников, нужно отметить галочками нужных.
Made on
Tilda