Перейди по ссылке
test.at-consalting.com.

Откроется начальная страница учебного портала.

В правом верхнем углу нажми кнопку "Вход".

далее нажимаем кнопку "создать учетную запись"

Открывается страница для создания новой учетной записи.

Восклицательным знаком отмечены обязательные поля.

Логин- фамилия обучающегося на латинице.
пример: zhilyakova

Пароль - фамилия обучающегося, дефис, год, который у нас сейчас на календаре.
пример: Zhilyakova-2023

Важно: логин пишется со строчной буквы, пароль пишется с заглавной буквы, без пробелов.

Адрес электронной почты - в это поле вставляем пароль и добавляем к нему @mail.ru
пример: Zhilyakova-2023@mail.ru

Важно: электронную почту клиента/слушателя не пишем, чтобы ему не отправилось письмо о подтверждении учетной записи, учетную запись мы подтверждаем самостоятельно.

Имя - имя и отчество обучающегося
пример: Полина Борисовна

Фамилия - фамилия обучающегося
пример: Жилякова

далее нажимаем кнопку "создать мой новый аккаунт"

образец заполненной страницы

После того, как мы нажали кнопку "создать мой новый аккаунт" открывается страница с сообщением, что письмо с простыми инструкциями для завершения регистрации отправлено на электронную почту, которую мы указали.

Это сообщение будет маячком, что все данные, которые мы ввели при регистрации сохранились .

Если в системе возникнет дубль логина и адреса электронной почты, например у нас уже обучается слушатель под фамилией Жилякова и мы вновь пытаемся создать учетную запись с теми же данными, то система оповестит нас об этом (смотри нижний скрин).

В этой ситуации к логину и электронной почте добавляем 1 или 2 первые буквы имени обучающегося .

Например:
логин: zhilyakovap или zhilyakovapo
эл. почта: Zhilyakovap@mail.ru или Zhilyakovapo@mail.ru

после того, как система сохранила все данные на слушателя, в правом верхнем углу нажимаем кнопку "вход".

Для того, чтобы подтвердить учетную запись слушателя и записать его на курс, нужно зайти под учеткой методиста.

• открой реестр с логинами и паролями

• скопируй логин и вставь его в поле "Логин / адрес электронной почты"

• скопируй пароль и вставь его в поле "Пароль"

• нажми кнопку "Вход"

Чтобы каждый раз не копировать логин и пароль из реестра, можно поставить галочку в поле "запомнить логин"

Страницу ЛК листаем в самый низ, в меню справа нажимаем на кнопку "администрирование"

далее нажимаем на кнопку "пользователи" и ждем, когда загрузится следующая страница (в раскрывшихся полях ничего не выбираем)

далее нажимаем на кнопку "учетные записи"

далее нажимаем на кнопку "действия над несколькими пользователями"

Из списка слушателей нужно выбрать обучающегося, которого только что зарегистрировали на УП.

Слушатели расположены в алфавитном порядке по имени.

После того как мы нашли нужного нам обучающегося, нажимаем на него курсором мышки и нажимаем кнопку "добавить к выбранным"

Если требуется подтвердить учетные записи нескольких слушателей, то так же добавляем всех остальных.

слушатель появляется в соседней колонке "все выбранные" и все действия, которые мы будем делать далее будут связаны только с ним.

Если в колонке несколько обучающихся, то все действия так же будут связаны только с теми кто есть в колонке "все выбранные".

нажимаем на стрелочки в поле "с выбранными пользователями"
из раскрывшегося списка выбираем "подтвердить" и нажимаем кнопку "применить"

далее появится окошко с дополнительным подтверждением слушателя(-ей), нажимаем "да".

Ура! ты создала учетную запись и подтвердила слушателя, молодец!

Теперь переходим к записи слушателя на курс, для этого нажимаем на кнопку "главная"

Открывается страница с перечнем программ, которые есть на этом УП

На скрине далеко не все курсы, если прокрутить на самом портале страницу колесиком мышки вниз, то увидишь весь объем.

Из перечня программ выбираем нужную и нажимаем на кнопку "курс"

далее в меню справа нажимаем на кнопку "участники" и ждем, когда загрузится следующая страница (в раскрывшихся полях ничего не выбираем)

далее нажимаем кнопку "запись пользователей на курс"

в раскрывшемся окне в поле "найти" нажимаем на стрелочку и пишем фамилию слушателя, далее система сама подберет человека с точно такой же фамилией (если написали ее полностью) или с точно такими же начальными буквами, если написали часть фамилии.

далее выбираем из списка нужного человека (если пользователь выбран, то он появится над полем поиска) и нажимаем на кнопку "записать выбранных пользователей и глобальные курсы".

Если возникают сомнения прошла ли запись на курс, то в поле "число участников" (скрин в правом нижнем углу) можно выбрать букву на которую начинается фамилия или имя слушателя, система покажет всех, кто записан на данный курс с этими данными.

Ура! слушатель записан на курс!

теперь нужно отправить доступы на учебный портал.

для этого открываем amoCRM, воронку УМО и возвращаемся к сделке со слушателем.

переходим во вкладку "обучение" и открываем вкладку "слушатель 1"

в поле "ФИО" пишем ФИО обучающегося
в поле" обучение от" ставим 1-ый день начала обучения
в поле" обучение до" ставим последний день обучения

переходим к вкладке "доступы"

в поле "логин" пишем логин под которым регистрировали слушателя

в поле "пароль" пишем пароль под которым регистрировали слушателя

далее нажимаем в левом нижнем углу "сохранить"

если в сделке несколько обучающихся, то по такой же аналогии заполняем остальные вкладки "слушатель..."

доступы на УП amoCRM отправляет автоматически, но для этого нужно перевести сделку на этап "оповещение клиента"

нажимаем стрелочку возле этапа "формирование группы"

выбираем следующий этап "оповещение клиента"

нажимаем в нижнем левом углу кнопку "сохранить"

так выглядят отправленные доступы в WhatsApp.

через 15 мин. сделка автоматически перейдет на этап "обучение".

Важно:
если в сделке стоит направление/услуга: например МС и заполнены обе вкладки "программа 1", программа 2", то ссылка на файл с вопросами и ответами уйдет только по той программе обучения, которая указана в "программе 1"

для второй программы мы отправляем ссылку вручную используя шаблон письма/сообщение в ватсапе.