Корпоративная книга
ПОЛИНА
Все встречи (события) отмечаем в календаре. Для этого используем Яндекс.Календарь.

Чтобы начать пользоваться Яндекс.Календарем, необходима почта на Яндексе. Наша корпоративная почта формата @at-consalting.ru для этого походит.

Переходим по ссылке calendar.yandex.ru и нажимаем на «Новый календарь», если никаких календарей еще нет.
Заполняем название события, указывая:
1. тему (например, «Летучка»)
2. кто с кем встречается («Директор и РОП», «Отдел продаж» и т.п.)

Если по названию встречи будет не очевидно, о чем она, то дополнительно добавляем описание.
Устанавливаем/проверяем дату и время события.
При необходимости можно создать повторяющееся событие, нажав на кнопку «Повторять» и выбрав нужную частоту и дни повторения.
В поле «Участники» добавляем участников события.
Можно начать набирать имя и выбрать выпавшее или сразу написать нужную почту сотрудника.
При этом для выбранного сотрудника мы сможем увидеть его свободное время, чтобы не создать накладку по времени.
Часть событий проходит в переговорке (407 кабинет).
Поэтому важно также указывать и место проведения события, чтобы другие сотрудники могли видеть эту информацию и планировать переговорку.
Если в настройках календаря все правильно, то переключатель будет по умолчанию установлен на «Видят все».
Если не так, то нужно установить именно этот переключатель, а чтобы в дальнейшем так было по умолчанию, то нажимаем на эту шестеренку и в появившемся окне ставим переключатель на «Видят все».
Заполнив все, нажимаем на кнопку «Сохранить».
Участникам на почту придет уведомление о созданном событии.
Им необходимо подтвердить (либо отказаться) участие в событии через письмо либо в своем календаре.
Все события, созданные самостоятельно и к которым вы добавлены, будут отображаться на главной странице Яндекс.Календаря.

Для удобства отображения можно выбрать отображение по дням, неделям, месяцам или в виде списка (расписание).
Чтобы посмотреть календарь отдельных сотрудников, нужно отметить галочками нужных.
Made on
Tilda